Электронная отчётность

Особенности электронной отчетности

Особенности электронной отчетности
Главная » Налоги » Особенности электронной отчетности

В бухгалтерском учете все больше внедряется современных технологий. Одна из них – электронная отчетность. Ее использование помогает исключить посещение госорганов, при этом все документы попадают в налоговую и в другую структуру в срок. Для этого необходима установка одной из лицензированных программ на ПК компании.

Сдача отчета, не выходя из офиса

В электронном виде на данный момент возможна сдача отчетности в:

  • Налоговую.
  • Росстат.
  • Пенсионный фонд.
  • Фонд социального страхования.
  • Службу Росалкогольрегулирования.

Сдача электронной отчётности обязательна для
Отправку разрешено осуществлять в любое удобное время, и займет это всего несколько минут. Процесс зашифрован и данные отправляются по безопасным каналам, так что об утечке информации можно не переживать.

Особенности программ для электронной отчетности

Все программы работают по одному принципу:

  1. Загрузка данных из используемой в компании бухгалтерской программы.
  2. Проверка на ошибки, несоответствия.
  3. Заверение электронной подписью.
  4. Шифровка, отправка.

Программы различаются по нескольким критериям, при выборе той или иной для своей компании их нужно учитывать. Конкретней:

  • Число пользователей в рамках лицензии.
  • Дополнительные модули – функционал и их количество.
  • Используемый вариант шифровки.
  • Скорость работы.
  • Алгоритм проверки отчета.
  • Бухгалтерские программы и контролирующие органы, с которыми работает.
  • Удобство и понятность программы.
  • Технические требования к ПК.

Важно! Все виды программ успешно работают на среднестатистических ПК, дополнительное оборудование устанавливать не потребуется.

Преимущества

Сдача электронной отчетности имеет ряд преимуществ, среди них:

  1. Программные продукты доступны, поэтому установить их может любая компания, а пользоваться все бухгалтера.
  2. Актуальность. С подобной системой сдачи отчета не придется ежедневно штудировать изменения в законах. При выявлении несоответствия нормам, отчет просто не пройдет.
  3. Экономия времени и нервных клеток. Посещение госорганов редко происходит без стояния в очередях и длительных походов по кабинетам.
  4. Конфиденциальность. Данные шифруются, а только после этого передаются в госорган – это гарантирует, что несанкционированного доступа к нему не произойдет.
  5. Отсутствие ошибок в отчете.
  6. Сдать электронный отчет можно в любое удобное время.

Особенности подачи электронной отчетности

Хотя система подачи отчета через интернет уже налажена, важно помнить об отдельных моментах:

  • Контроль действительности электронной подписи. Срок ее действия 1 год, если он завершен подписать и отправить отчет онлайн не удастся.
  • Отчет все же лучше сдать заранее, в последние часы серверы могут быть перегружены.
  • В программу потребуется вносить некоторые изменения вручную. Она отслеживает только изменения в законодательстве, а не внутри компании.

Удобство отправки отчета в режиме онлайн неоспоримо, но важно удостовериться, что он попал к адресату. Сбои в сети госорганов происходят довольно часто, поэтому контролировать доставку документов через интернет просто необходимо.

Похожие темы:

Главная » Налоги » Особенности электронной отчетности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *